网上合同报送问题答疑

发布日期:2014-09-25 15:00

1. 合同批量上传,怎样才算上传成功?

客服回答:您好!合同上传后,提示‘上传成功’,并且上传成功的数据将不再【劳动合同批量上传】里出现,只有这样才能在上传数据查看管理里能看到上传成功的数据。如果数据还留在【劳动合同批量上传】里,说明就是没有上传成功。

2. 合同变更可以该哪些信息? new !

客服回答:您好!如果页面上的信息改不了,说明这个信息是不能更改的,如果实在要更改,可以去窗口更改。

3. 全报送员工登记表查询?

客服回答:您好!该功能为就业登记查询,请将员工信息《登记表》,在规定时间内尽快至园区各就业管理窗口(劳动合同管理窗口)移交。上传合同时可能会有就业登记相关信息的提示,只是提醒,不影响上传操作。各地区窗口已开通登记功能。大家可以携带相关材料交至窗口。

4. 预报送单位和全报送单位的区别?

客服回答:您好!预报送单位:合同上传成功后,企业人事要带着办理合同的材料到合同经办窗口,窗口才会对合同进行审核、入库,并打印合同报送表。
全报送单位:合同上传成功后,人事不需要到窗口。窗口经办人员会将全报送单位上传的合同审批、入库。全报送单位人事,通过“上传数据查看管理”功能查看上传的合同的办理情况,通过“补打印”功能对已审核通过入库的合同打印合同报送表。
申请全报送所需材料:苏州工业园区劳动合同网上报送业务开通申请书、经办人身份证复印件、CA数字证书。

5. 怎样知道自己是预报送单位还是全报送单位?

客服回答:您好!电脑上不要插入CA,只输入用户名和密码登录,若提示"全报送单位请使用CA登录",则该单位是全报送单位,若可以直接进入系统或提示"请输入身份证!",则该单位是预报送单位。

6. 怎样知道自己的帐号是单位管理员帐号还是普通帐号?

客服回答:您好!登录系统后,在左边的功能栏里如果有【用户身份管理】功能模块,说明该帐号是管理员帐号。否则是普通帐号。

7. 企业的管理员帐号和普通帐号的区别?

客服回答:您好!本系统支持每家单位可同时开通多个管理员帐号和多个普通帐号。具体规则以合同窗口办事大厅为准。管理员帐号只有合同窗口才能开通。单位通过管理员帐号登录系统后,在左边的功能栏里通过【用户身份管理】可开通本单位下的多个普通帐号。也可注销普通帐号。

8. 登录页面那么多输入项,我该输入哪几项?

客服回答:您好!全报送单位需使用CA证书登录。输入帐号,密码以及证书口令,身份证号不必输。预报送单位需输入帐号密码以及身份证号。不必输证书口令。预报送单位的帐号在第一次登录时,之后的30天内,可以不输人身份证号,30天之后,身份证号为必输。9月1号后新增的用户默认帐号公积金代码,默认密码组织机构代码,如组织机构代码*******-X,后面的-X也要写,且区分大小写。

9. 登录提示:请输入证书口令!

客服回答:您好!证书口令就是UKEY的密码,全报送单位需输入此项。

10. 登录提示:全报送单位请使用CA登录!

客服回答:您好!提示该信息说明帐号密码已正确。并且该单位为全报送单位,但需要通过CA证书认证登录。全报送单位无须输入身份证号。

11. 登录提示:未开通CA,请前往合同窗口开通!

客服回答:您好!提示该信息说明帐号密码已正确。并且该单位为全报送单位。但您所登录的帐号还未绑定CA,需带上UKEY前往合同窗口绑定。每家单位下都可以有多个登录帐号,可能有其它帐号已经绑定了,可以试试。

12. 登录提示:开户人员在该单位不存在有效合同,请前往窗口做单位信息变更!

客服回答:您好!提示该信息说明该单位是预报送单位,帐号密码已正确。所登录的帐号所绑定的身份证号在该单位没有有效合同,可能原因是该员工已离职。如果该帐号是管理员帐号的话,只能去窗口做帐号信息变更,如果是普通帐号的话,可以用管理员帐号登录系统,通过用户管理功能删除或新增帐号。

13. 登录提示:该身份证与绑定身份证不一致!

客服回答:您好!提示该信息说明该单位是预报送单位,帐号密码已正确。但所输入身份证号与该帐号所绑定的身份证号不一致。

14. .登录提示:请输入身份证!

客服回答:您好!提示该信息说明该单位是预报送单位,帐号密码已正确。但需要校验身份证号。

15. 登录提示:操作人员身份证未绑定,请前往窗口绑定!

客服回答:您好!提示该信息说明该单位是预报送单位,帐号密码已正确。但因为预报送单位需要校验身份证号,而登录的帐号又未绑定身份证,若是管理员帐号,只能前往窗口绑定。

16. 登录提示:用户名不存在!

客服回答:您好!那就是指用户名不存在,可向合同窗口人员咨询该单位是否已开通帐号,以及帐号是什么。

17. 登录提示:请及时通过系统的【用户身份管理】>【激活账户】功能绑定身份证,否则在 n 天后将无法登录!

客服回答:您好!提示该信息说明该单位是预报送单位,帐号密码已正确。但该登录帐号还未绑定身份证,因预报送帐号在新增30天之后要校验身份证号是否为该单位的员工。所以需及时绑定身份证。若是非管理员帐号,可以通过管理员帐号登录重新建一个帐号。并绑定一个有效身份证。

18. 登录提示:密码错误!

客服回答:您好!若该帐号是管理员帐号,只能由合同窗口的相关人员重置密码了。若是普通帐号,可以通过管理员帐号重新增加一个。

19. 登录提示:您还未开通网上报送!

客服回答:您好!提示该信息说明帐号密码已正确。但该单位即未开通预报送,也未开通全报送,出现这种情况一般是窗口的操作失误。咨询窗口相关人员,开通报送即可。

20. 登录提示:客户端签名验证错误!

客服回答:您好!提示该信息说明帐号密码已正确。并且该单位为全报送单位。一般出现这种问题的原因可能是,您的浏览器位设置兼容模式,并且须将域名加入信任站点。具体操作可以百度。如果还是不行的话可以下载较新版本的CA证书环境。点击下载安装证书驱动

21. 登录提示:口令错误,重试还剩n次

客服回答:您好!请咨询办理ukey时的窗口人员。证书口令就是UKEY的密码,一般情况下为默认6个1。

22. 上传合同信息成功后发现有错误,怎么更改错误的呢?

客服回答:您好!如果发现已经上传的合同信息有错误,或者上传了重复的合同信息,可以通过【上传数据查看管理】的维护功能修改相应信息。注意修改完后该合同信息会被重置为未上传状态,可以从【劳动合同批量上传】那里操作(删除或上传等)之前修改的合同信息。

23. 合同上传了是不是就操作就完了?

客服回答:您好!合同上传之后,预报送单位是要带上相关资料去窗口审核入库的,全报送单位只需等待窗口人员审核入库,如果合同上传成功,在【合同批量上传管理】中将看不到,可以在【上传数据查看管理】查看合同是否审核通过。上传后的合同信息,不管预报送还是全报送,如果在7个自然日内窗口还为审核,就会被系统自动删除。

24. 单位信息可以修改哪些内容?

客服回答:您好!如果页面信息文本框可以编辑,就说明这个信息可以修改的。否则就是不能修改

25. 上传合同信息成功后,发现上传错了,怎么删除?

客服回答:您好!合同上传成功后,如果想要删除合同,可以在【上传数据查看管理】的‘维护’功能随便修改信息。修改后的信息会被重置为未上传状态,这样就可以在【劳动合同批量上传】那里将修改后的合同删除了。

26. 登录页面选择证书栏里出现“点击下载安装证书驱动”,是什么意思?

客服回答:您好!出现“点击下载安装证书驱动”,说明你的电脑还未安装证书驱动环境。全报送单位必须安装才能登录。预报送单位不需安装即可登录。